要確定商務會議的規模和人員，這樣才能選擇適合的車輛，通常人員較多的時候可以選擇中巴車或小巴車，因為這次車輛能夠容納特別多的人，另外要確定參加商務會議的群體，根據參加會議的人員來選擇適合的車輛，因為租用車輛的時候有高檔車輛和中檔車輛等眾多的車輛可以選擇，所以這個時候就需要我們根據具體情況來確定，另外要注意選擇車輛性能較好的車子來租用，這一點是非常重要的，可以避免在使用車輛的時候出現其他的問題，那樣有可能會影響商務會議的召開，也有可能會因為車輛的問題而面臨著糾紛。

　　在確定租車公司的時候要看一下公司的資質，要選擇有資質的租車公司，并且要確保該家公司的能力，避免在確定租車日期以后出現其他的問題，因為有的時候租車公司沒有辦法按照我們所確定的日期提供車輛，這個時候就會影響到我們車輛的使用，另外要注意選擇口碑較好和規模較大的租車公司，這樣在安全和價格方面對我們都更有保障，而且相對來說服務質量也更好。

　　會議租車在選擇的時候要注意公司的口碑情況，因為口碑較好的租車公司一般服務也是較好的，我們可以通過實地去了解，也可以通過網絡的方式去了解商務會議租車公司的口碑情況，另外需要確定租車公司的能力情況，需要看一下這家租車公司是否能夠按照我們的要求提供車輛，這樣可以避免影響商務會議的召開，還要看一下車輛的性能以及車況，車子的具體狀況直接影響到我們的使用，如果因為車況問題而影響到商務會議的召開就得不償失了，所以這一點是需要特別留意的。